Un módulo de ventas con facturación electrónica es un software que permite a las empresas realizar ventas y emitir facturas electrónicas de manera automatizada. Este tipo de módulos suele incluir las siguientes funcionalidades:
Gestión de clientes: permite crear y gestionar una base de datos de clientes, incluyendo sus datos de contacto, información de facturación, etc.
Gestión de productos: permite crear y gestionar una base de datos de productos, incluyendo sus datos de inventario, precios, etc.
Módulo de ventas: permite realizar ventas, incluyendo la selección de productos, la aplicación de descuentos, etc.
Módulo de facturación electrónica: permite emitir facturas electrónicas, incluyendo la generación del XML y el envío a la autoridad fiscal.
Los módulos de ventas con facturación electrónica ofrecen a las empresas una serie de ventajas, entre las que se incluyen:
Automatización de los procesos: la automatización de los procesos de ventas y facturación permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos.
Mejora de la precisión: la automatización de los procesos ayuda a reducir los errores humanos, lo que mejora la precisión de las facturas.
Cumplimiento normativo: los módulos de ventas con facturación electrónica ayudan a las empresas a cumplir con la normativa fiscal vigente.
En México, la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas que realicen ventas a clientes ubicados en el país. Por lo tanto, los módulos de ventas con facturación electrónica son una herramienta indispensable para las empresas mexicanas.
A continuación, se detallan algunas de las funcionalidades específicas que puede incluir un módulo de ventas con facturación electrónica:
Creación de facturas electrónicas: el módulo debe permitir crear facturas electrónicas de acuerdo con la normativa fiscal vigente. Esto incluye la información obligatoria que debe incluirse en la factura, como los datos del emisor y del receptor, los datos de los productos o servicios, el importe de la factura, etc.
Envío de facturas electrónicas: el módulo debe permitir enviar las facturas electrónicas a los clientes de forma segura y eficiente. Esto puede hacerse a través de correo electrónico, mensajería instantánea, etc.
Archivado de facturas electrónicas: el módulo debe permitir archivar las facturas electrónicas de forma segura y organizada. Esto facilitará su consulta y recuperación en el futuro.
Generación de informes: el módulo debe permitir generar informes sobre las ventas y la facturación electrónica. Estos informes pueden ser útiles para la toma de decisiones estratégicas.
Elegir un módulo de ventas con facturación electrónica adecuado para su empresa dependerá de una serie de factores, como el tamaño de su empresa, su volumen de ventas, sus necesidades específicas, etc. Es importante comparar diferentes módulos antes de tomar una decisión.
A continuación, se ofrecen algunos consejos para elegir un módulo de ventas con facturación electrónica:
Considere sus necesidades específicas: antes de empezar a buscar un módulo, es importante tener claro cuáles son sus necesidades específicas. ¿Qué funcionalidades necesita? ¿Qué tipo de informe necesita generar?
Compare diferentes módulos: compare diferentes módulos para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. Tenga en cuenta el precio, las funcionalidades, el soporte técnico, etc.
Lea las opiniones de otros usuarios: leer las opiniones de otros usuarios puede ser una buena forma de conocer las ventajas y desventajas de un módulo concreto.
Pruebe el módulo antes de comprarlo: si es posible, pruebe el módulo antes de comprarlo. Esto le permitirá comprobar que cumple con sus expectativas.
El kardex de inventario es un documento o sistema de registro que permite llevar un control de las entradas y salidas de mercancías o productos en un almacén. En él se registran los datos básicos de cada producto, como el código, la descripción, la unidad de medida, el precio unitario y el stock.
El kardex de inventario es una herramienta fundamental para la gestión del inventario. Permite conocer la cantidad de cada producto en existencia, así como su valor total. También ayuda a identificar las tendencias de consumo y a detectar posibles problemas de desabastecimiento.
El kardex de inventario se puede llevar de forma manual o automatizada. En el caso de la gestión manual, el registro se realiza en una hoja de cálculo o en un libro. En el caso de la gestión automatizada, el registro se realiza en un sistema informático.
Los datos que se registran en el kardex de inventario son los siguientes:
Código: Identificador único del producto.
Descripción: Nombre o descripción del producto.
Unidad de medida: Unidad en la que se mide el producto (unidades, kilos, metros, etc.).
Precio unitario: Precio de venta o de compra del producto.
Stock inicial: Cantidad de producto en existencia al inicio del periodo.
Entradas: Cantidad de producto que ha entrado en el almacén durante el periodo.
Salidas: Cantidad de producto que ha salido del almacén durante el periodo.
Stock final: Cantidad de producto en existencia al final del periodo.
El kardex de inventario se actualiza con cada movimiento de inventario. Cuando se recibe un producto, se registra la entrada con la cantidad recibida y el precio unitario. Cuando se vende un producto, se registra la salida con la cantidad vendida y el precio unitario.
El kardex de inventario es una herramienta esencial para la gestión del inventario. Permite conocer la cantidad de cada producto en existencia, así como su valor total. También ayuda a identificar las tendencias de consumo y a detectar posibles problemas de desabastecimiento.
Para registrar los movimientos requerimos especificar que tipo de movimiento es como puede ser entradas por compra, salidas por venta, entrada por devolución de cliente, saluda por devolución a proveedor
Para ello crearemos el siguiente catalogo de Tipos de movimiento con los siguientes campos
Empresa
Descripción
tipo
Es traspaso
Primero creamos el archivo de migración App/Database/2023-08-17222335_Tipos_movimientos_inventario.php con el siguiente código
Creamos el archivo de lenguaje en español en App/Languaje/es/proveedores.php con el siguiente código.
<?php
$proveedores["logDescription"] = "El registro en proveedores fue guardado con los siguientes datos:";
$proveedores["logUpdate"] = "El registro en proveedores fue actualizado con los siguientes datos:";
$proveedores["logDeleted"] = "El registro en proveedores fue eliminado con los siguientes datos:";
$proveedores["msg_delete"] = "El Registro en clieproveedoresntes fue eliminado correctamente:";
$proveedores["add"] = "Agregar Proveedor";
$proveedores["edit"] = "Editar Proveedor";
$proveedores["createEdit"] = "Crear / Editar";
$proveedores["title"] = "Admon. Proveedores";
$proveedores["subtitle"] = "Lista de Proveedores";
$proveedores["fields"]["firstname"] = "Nombre";
$proveedores["fields"]["lastname"] = "Apellido";
$proveedores["fields"]["taxID"] = "RFC";
$proveedores["fields"]["email"] = "Correo Electronico";
$proveedores["fields"]["direction"] = "Direccion";
$proveedores["fields"]["birthdate"] = "Fecha de nacimiento";
$cusproveedorestumers["fields"]["created_at"] = "Fecha de creacion";
$proveedores["fields"]["updated_at"] = "Ultima modificacion";
$proveedores["fields"]["deleted_at"] = "Fecha de eliminacion";
$proveedores["fields"]["actions"] = "Acciones";
$proveedores["msg"]["msg_insert"] = "Registro agregado correctamente.";
$proveedores["msg"]["msg_update"] = "Registro modificado correctamente.";
$proveedores["msg"]["msg_delete"] = "Registro eliminado correctamente.";
$proveedores["msg"]["msg_get"] = "Registro obtenido correctamente.";
$proveedores["msg"]["msg_get_fail"] = "Registro no encontrado o eliminado.";
return $proveedores;
Creamos el archivo de lenguaje en ingles en App/Languaje/en/proveedores.php con el siguiente código.
<?php
$proveedores["logDescription"] = "The custumers was saved with the following data:";
$proveedores["logUpdate"] = "The custumers was updated with the following data:";
$proveedores["logDeleted"] = "The custumers was deleted with the following data:";
$proveedores["msg_delete"] = "The custumers was deleted correctly:";
$proveedores["add"] = "Add Vendor";
$proveedores["edit"] = "Edit Vendor";
$proveedores["createEdit"] = "Create / Edit";
$proveedores["title"] = "Vendors management";
$proveedores["subtitle"] = "Vendors list";
$proveedores["fields"]["firstname"] = "Firstname";
$proveedores["fields"]["lastname"] = "Lastname";
$proveedores["fields"]["taxID"] = "TaxID";
$proveedores["fields"]["email"] = "Email";
$proveedores["fields"]["direction"] = "Direction";
$proveedores["fields"]["birthdate"] = "Birthdate";
$proveedores["fields"]["created_at"] = "Created_at";
$proveedores["fields"]["updated_at"] = "Updated_at";
$proveedores["fields"]["deleted_at"] = "Deleted_at";
$proveedores["fields"]["actions"] = "Actions";
$proveedores["msg"]["msg_insert"] = "The Vendor has been correctly added.";
$proveedores["msg"]["msg_update"] = "The Vendor has been correctly modified.";
$proveedores["msg"]["msg_delete"] = "The Vendor has been correctly deleted.";
$proveedores["msg"]["msg_get"] = "The Vendor has been successfully get.";
$proveedores["msg"]["msg_get_fail"] = "The Vendor not found or already deleted.";
return $proveedores;
En App/Config/Routes.php en el grupo admin agregamos las siguientes rutas
Ahora para poder timbrar facturas CFDI necesitamos tener un catalogo de series electrónicas.
En el catalogo de series electrónicas vamos a necesitar los siguientes datos
Empresa
Sucursal
Tipo Serie (venta,pago,devolucion,bonificacion)
Serie
Desde Fecha
Hasta Fecha
Desde Folio
Hasta Folio
Ambiente Timbrado
Token pruebas
Token producción
Primero creamos el archivo de migración App/Database/migrations/2023-10-17120916_Seriesfacturaelectronica.php para la creación de la tabla en la base de datos
Ya vimos como usar AutoCrud para crear los catálogos, en esta ocasión tambien usamos autocrud, aun así dejaremos el código fuente completo de este modulo
Creamos el archivo modelo al app/models/CustumersModel.php con el siguiente contenido
Para la traducción en ingles creamos el archivo app/languaje/es/custumers.php con el siguiente contenido
<?php
$custumers["logDescription"] = "The custumers was saved with the following data:";
$custumers["logUpdate"] = "The custumers was updated with the following data:";
$custumers["logDeleted"] = "The custumers was deleted with the following data:";
$custumers["msg_delete"] = "The custumers was deleted correctly:";
$custumers["add"] = "Add Custumers";
$custumers["edit"] = "Edit custumers";
$custumers["createEdit"] = "Create / Edit";
$custumers["title"] = "custumers management";
$custumers["subtitle"] = "custumers list";
$custumers["fields"]["firstname"] = "Firstname";
$custumers["fields"]["lastname"] = "Lastname";
$custumers["fields"]["taxID"] = "TaxID";
$custumers["fields"]["email"] = "Email";
$custumers["fields"]["direction"] = "Direction";
$custumers["fields"]["birthdate"] = "Birthdate";
$custumers["fields"]["created_at"] = "Created_at";
$custumers["fields"]["updated_at"] = "Updated_at";
$custumers["fields"]["deleted_at"] = "Deleted_at";
$custumers["fields"]["actions"] = "Actions";
$custumers["msg"]["msg_insert"] = "The custumers has been correctly added.";
$custumers["msg"]["msg_update"] = "The custumers has been correctly modified.";
$custumers["msg"]["msg_delete"] = "The custumers has been correctly deleted.";
$custumers["msg"]["msg_get"] = "The Custumers has been successfully get.";
$custumers["msg"]["msg_get_fail"] = "The custumers not found or already deleted.";
return $custumers;
Para nuestra traduccion en español creamos el archivo app/languaje/es/custumers.php
<?php
$custumers["logDescription"] = "El registro en clientes fue guardado con los siguientes datos:";
$custumers["logUpdate"] = "El registro en clientes fue actualizado con los siguientes datos:";
$custumers["logDeleted"] = "El registro en clientes fue eliminado con los siguientes datos:";
$custumers["msg_delete"] = "El Registro en clientes fue eliminado correctamente:";
$custumers["add"] = "Agregar Cliente";
$custumers["edit"] = "Editar Cliente";
$custumers["createEdit"] = "Crear / Editar";
$custumers["title"] = "Admon. Clientes";
$custumers["subtitle"] = "Lista de Clientes";
$custumers["fields"]["firstname"] = "Nombre";
$custumers["fields"]["lastname"] = "Apellido";
$custumers["fields"]["taxID"] = "RFC";
$custumers["fields"]["email"] = "Correo Electronico";
$custumers["fields"]["direction"] = "Direccion";
$custumers["fields"]["birthdate"] = "Fecha de nacimiento";
$custumers["fields"]["created_at"] = "Fecha de creacion";
$custumers["fields"]["updated_at"] = "Ultima modificacion";
$custumers["fields"]["deleted_at"] = "Fecha de eliminacion";
$custumers["fields"]["actions"] = "Acciones";
$custumers["msg"]["msg_insert"] = "Registro agregado correctamente.";
$custumers["msg"]["msg_update"] = "Registro modificado correctamente.";
$custumers["msg"]["msg_delete"] = "Registro eliminado correctamente.";
$custumers["msg"]["msg_get"] = "Registro obtenido correctamente.";
$custumers["msg"]["msg_get_fail"] = "Registro no encontrado o eliminado.";
return $custumers;
Creamos nuestro archivo de migración en app/databases/migrations/2023-04-21063335_Custumers.php con el siguiente contenido
Ya tenemos la base del proyecto, ahora lo que sigue es darle forma creando los menús
Realmente aquí no hay nada complejo, el menú soporta 2 niveles, podemos escoger nuestro icono de font awesome le pones la ruta y que roles tendrán acceso a ese nivel, para acomodar el menú solo basta con arrastrar y soltar los items
JCPOS: Una solución de punto de venta en constante evolución
En una reciente transmisión en vivo, el equipo de desarrollo detrás de JCPOS discutió los últimos cambios y mejoras en su solución de punto de venta. JCPOS es un sistema de punto de venta que ha estado en desarrollo desde el 2020, y ha evolucionado constantemente desde entonces para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Uno de los cambios más notables que el equipo ha realizado es el cambio de nombre de JC post a JCPOS. Esto se hizo para mantener la coherencia en el nombre a lo largo de los años, y evitar confusiones al cambiar el nombre cada año.
Otro de los cambios que se discutió en la transmisión fue la reciente publicación del repositorio de JCPOS en Github. Ahora está disponible para que cualquier persona interesada lo pueda descargar y explorar el código fuente. Además, se hizo hincapié en que los usuarios pueden contribuir al proyecto si encuentran algún problema o tienen alguna sugerencia.
El equipo también habló de algunos cambios específicos que han realizado en JCPOS, como la corrección de un problema en la bitácora que no estaba ordenando los botones de manera correcta. También se discutió la implementación de descuentos en las ventas, para asegurarse de que funcionen correctamente. Además, se está trabajando en la corrección de detalles menores, como la ordenación de la lista de ventas.
El equipo de JCPOS también habló sobre su intención de usar Composer para gestionar las dependencias del proyecto, lo que les permitirá mantenerse actualizados con las últimas versiones de las librerías que utilizan. También se mencionó la adición de impuestos a los productos, lo que permitirá la implementación de facturación electrónica en el futuro.
Finalmente, el equipo mencionó a sus patrocinadores y clientes, agradeciendo su apoyo y mencionando que los nombres de los patrocinadores se agregarán al repositorio en el futuro. También se proporcionó información sobre cómo patrocinar el proyecto.
En resumen, JCPOS es un proyecto de punto de venta en constante evolución. El equipo detrás de JCPOS está trabajando constantemente para mejorar la solución, escuchar las necesidades de los usuarios y mantenerse actualizado con las últimas tecnologías y herramientas de desarrollo. Si estás interesado en probar JCPOS o contribuir al proyecto, ¡asegúrate de visitar su repositorio en Github!
Uno de los cambios que no han estado solicitando es que no todos los usuario puedan ver el stock, si no que si no tiene derecho que solo vea el color por si esta bajo en existencia así que empezando
Primero que nada empezamos agregando el cambio del derecho en la base de datos para ello ejecutamos el siguiente comando en la base de datos
alter table perfiles add permiteVerStockVentas varchar(5) null
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